Mitarbeiter-Unterweisung · KI-Einsatz im Alltag

Kompakte Unterweisung für alle Mitarbeitenden, die KI im Alltag einsetzen. Inhalte sind auf die firmenspezifischen Do's und Don'ts deines Unternehmens zugeschnitten und decken auch die typischen Graubereiche ab.

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Wichtiger Hinweis

Dieses Modul wird firmenspezifisch erstellt.

Das hier beschriebene Konzept ist kein pauschales Standard-Training. Inhalte, Beispiele, Do’s und Don’ts werden auf die Realität deines Unternehmens zugeschnitten, also auf deine Governance, deine Use-Cases und deine Risikoprofile. Eine Übertragung von Modul-Inhalten zwischen Unternehmen ist weder sinnvoll noch belastbar.

In der Regel baut unser Beratungspaket AI-Compliance den Governance-Rahmen auf, an den die Schulung andockt: Roles, Policies und Risk-Register als Voraussetzung für eine wirkungsvolle Verankerung. Hast du dein AIMS schon in Betrieb, greifen wir deine bestehende Umsetzung auf, ergänzen sie auf Wunsch um neue Best Practices oder rechtliche Anpassungen und schulen mit deinen Materialien, ohne das Rad neu zu erfinden.

Lernziele

Was Teilnehmer nach dem Modul können.

Deine Do's und Don'ts im KI-Einsatz souverän anwenden
Operative Verantwortung und Rollengrenzen verstehen
Sicherheitsrelevante Regeln für die eigene Arbeit umsetzen
Meldepflichten und Eskalationswege kennen und nutzen
Auffällige KI-Outputs sicher erkennen und einordnen
Zielgruppe
Alle Mitarbeitenden mit KI-Berührung im Alltag
Dauer
0,5 Tag · jährlich auffrischbar
Teilnehmer
bis 30 Personen
Format
Remote oder Präsenz
Workshop-Inhalte

Was im Modul behandelt wird.

Baustein 01

Was ist KI im Arbeitsalltag

Funktionsweise ohne Mathematik, Grenzen und typische Fehlermuster.

  • Funktionsweise von LLMs ohne Mathematik nachvollziehen
  • Typische Fehlermuster wie Halluzination und Bias erkennen
  • Realistisch einschätzen, wo KI Wert bringt und wo sie täuscht
Baustein 02

Deine Spielregeln

Deine firmeneigenen Do's und Don'ts, Use-Case-Erlaubnisse und Verbotszonen.

  • Firmen-Do’s und -Don’ts auf reale Arbeitssituationen anwenden
  • Erlaubte und verbotene Use-Cases sicher unterscheiden
  • Grenzfälle erkennen und zur Klärung eskalieren
Baustein 03

Sensible Daten und Geheimhaltung

Was darf wann in welches Tool.

  • Personenbezogene Daten, IP und Geschäftsgeheimnisse vor KI-Tools schützen
  • Entscheiden, was in welches Tool darf und was nicht
  • Datenschutz-Risiken im konkreten Workflow erkennen
Baustein 04

Meldewege

Was ist auffällig, wem melde ich es, wie dokumentiere ich.

  • Auffällige KI-Outputs strukturiert melden
  • Eskalations-Pfade im eigenen Unternehmen kennen
  • Vorfälle so dokumentieren, dass sie nachvollziehbar bleiben
Bezug zum Gesamtpaket

Modul wirkt mit Governance-Fundament.

Diese Schulung setzt einen Governance-Rahmen voraus: ein definiertes AIMS, geklärte Rollen, ein Risiko-Register. In der Regel kommt dieser Rahmen aus unserem Beratungspaket AI-Compliance, das Modul setzt dann in Phase 2 (Verankerung) an. Hast du dein AIMS schon in Betrieb, greifen wir deine Umsetzung auf und schulen darauf aufbauend, mit Optimierungen aus neuen Best Practices oder rechtlichen Anpassungen, wo es passt.


Fragen

Was oft gefragt wird.

Können wir das Modul auch ohne vorherige AI-Compliance-Beratung buchen?

In der Regel kommt der Governance-Rahmen aus unserem Beratungspaket. Wenn dein AIMS noch fehlt, ist das Modul ohne Bezugssystem nur eingeschränkt sinnvoll. Wir empfehlen dann mindestens ein Executive Briefing und eine Governance-Skizze als Vorlauf.

Hast du dein AIMS bereits in Betrieb, gerne: wir greifen deine bestehende Umsetzung auf, schulen mit deinen Materialien und lassen auf Wunsch Optimierungen oder rechtliche Anpassungen einfließen. Die Schulung wird in dem Fall als Service mit deinen internen Inhalten geliefert.

Wie lange dauert die Vorbereitung?

Wenn die Governance steht, planen wir typischerweise 2–4 Wochen Vorlauf für Inhaltsabstimmung, deine Beispiele und unternehmensspezifische Anpassungen.

Sind die Inhalte später im Unternehmen wiederverwendbar?

Ja, im Rahmen deines Unternehmens. Material und Beispiele könnt ihr für interne Refresher und Onboarding weiternutzen. Eine Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen.

Lässt sich das Modul mit anderen kombinieren?

Ja, die drei Phase-2-Module (Führungskräfte-Workshop, Mitarbeiter-Unterweisung, Ausbildung KI-Beauftragte) ergänzen sich. Typischer Rollout: Führung zuerst, dann Beauftragte, dann Mitarbeitende in der Breite.

Modul anfragen.

Wir prüfen gemeinsam, wie das Modul zu deiner Governance und deinem Reifegrad passt — und ob ein Einstieg über das AI-Compliance-Beratungspaket sinnvoller ist.

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