Ausbildung KI-Beauftragte · Compliance-Rolle dauerhaft besetzen

Modulare Ausbildung für designierte KI-Beauftragte und Compliance-Rollen. Governance dauerhaft im Unternehmen halten und weiterentwickeln. Aufbau auf deinem AIMS, nicht generisch. Wer noch ohne Manager-Fundament startet, kombiniert idealerweise mit der Ausbildung KI-Professional als operative Vorqualifikation.

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Wichtiger Hinweis

Dieses Modul wird firmenspezifisch erstellt.

Das hier beschriebene Konzept ist kein pauschales Standard-Training. Inhalte, Beispiele, Do’s und Don’ts werden auf die Realität deines Unternehmens zugeschnitten, also auf deine Governance, deine Use-Cases und deine Risikoprofile. Eine Übertragung von Modul-Inhalten zwischen Unternehmen ist weder sinnvoll noch belastbar.

In der Regel baut unser Beratungspaket AI-Compliance den Governance-Rahmen auf, an den die Schulung andockt: Roles, Policies und Risk-Register als Voraussetzung für eine wirkungsvolle Verankerung. Hast du dein AIMS schon in Betrieb, greifen wir deine bestehende Umsetzung auf, ergänzen sie auf Wunsch um neue Best Practices oder rechtliche Anpassungen und schulen mit deinen Materialien, ohne das Rad neu zu erfinden.

Lernziele

Was Teilnehmer nach dem Modul können.

Die KI-Beauftragten-Rolle im eigenen Unternehmen verankern
Use-Case-Inventarisierung durchführen und das AI Risk Register pflegen
Risikobewertung nach EU-AI-Act-Klassifizierung anwenden
Policy-Framework und Verfahrensanweisungen pflegen, versionieren, kommunizieren
Audit-Vorbereitung eigenständig führen — intern und extern
Mitarbeiter-Schulungen organisieren und auf Aktualität halten
Vorfälle einordnen, dokumentieren, eskalieren und Lessons Learned überführen
Mit Führung, Recht und IT auf Augenhöhe verhandeln
Zielgruppe
Designierte KI-Beauftragte, Compliance, IT-Security, Datenschutz, Qualität
Dauer
3–5 Tage modular über 6 Wochen
Teilnehmer
4–8 Personen
Format
Präsenz oder Remote
Workshop-Inhalte

Was im Modul behandelt wird.

Baustein 01

Rolle und Mandat

Was die KI-Beauftragte Person leistet, wo Verantwortung beginnt und endet, wie das Mandat im Unternehmen verankert wird.

  • Aufgaben, Mandat und Grenzen der KI-Beauftragten Person klären
  • Schnittstelle zu Recht, IT und Compliance abgrenzen
  • Eskalationsbefugnis und Berichtswege im Unternehmen verankern
Baustein 02

Risk Register pflegen

Use-Cases erfassen, AI-Act-Klassifizierung anwenden, Reviews planen.

  • Use-Cases erfassen und mit AI-Act-Klassen versehen
  • Bewertung mit klaren Kriterien statt Bauchgefühl üben
  • Reviews und Aktualisierungs-Routine am eigenen Bestand planen
Baustein 03

Policy-Framework warten

Richtlinien, Verfahrensanweisungen und Templates aktuell halten.

  • Richtlinien, Verfahren und Templates versioniert aktualisieren
  • Audit-Spur und Wirksamkeitsprüfung in den Alltag bringen
  • Übergabe-Templates für die eigene Organisation mitnehmen
Baustein 04

Audit-Readiness

Vorbereitung interner und externer Audits.

  • Dokumentations-Pflichten aus Art. 4 und ISO 42001 ableiten
  • Typische Prüfungsfragen vorab durchspielen
  • Nachweis-Anker für interne und externe Prüfungen aufbauen
Baustein 05

Eskalation und Kommunikation

Vorfälle einordnen, Meldungen formulieren, Lessons Learned in die Governance zurückspielen.

  • Vorfälle klassifizieren und passend kommunizieren
  • Meldungen an Behörden und Stakeholder strukturiert formulieren
  • Lessons Learned in die Governance zurückspielen
Bezug zum Gesamtpaket

Modul wirkt mit Governance-Fundament.

Diese Schulung setzt einen Governance-Rahmen voraus: ein definiertes AIMS, geklärte Rollen, ein Risiko-Register. In der Regel kommt dieser Rahmen aus unserem Beratungspaket AI-Compliance, das Modul setzt dann in Phase 2 (Verankerung) an. Hast du dein AIMS schon in Betrieb, greifen wir deine Umsetzung auf und schulen darauf aufbauend, mit Optimierungen aus neuen Best Practices oder rechtlichen Anpassungen, wo es passt.


Fragen

Was oft gefragt wird.

Können wir das Modul auch ohne vorherige AI-Compliance-Beratung buchen?

In der Regel kommt der Governance-Rahmen aus unserem Beratungspaket. Wenn dein AIMS noch fehlt, ist das Modul ohne Bezugssystem nur eingeschränkt sinnvoll. Wir empfehlen dann mindestens ein Executive Briefing und eine Governance-Skizze als Vorlauf.

Hast du dein AIMS bereits in Betrieb, gerne: wir greifen deine bestehende Umsetzung auf, schulen mit deinen Materialien und lassen auf Wunsch Optimierungen oder rechtliche Anpassungen einfließen. Die Schulung wird in dem Fall als Service mit deinen internen Inhalten geliefert.

Wie lange dauert die Vorbereitung?

Wenn die Governance steht, planen wir typischerweise 2–4 Wochen Vorlauf für Inhaltsabstimmung, deine Beispiele und unternehmensspezifische Anpassungen.

Sind die Inhalte später im Unternehmen wiederverwendbar?

Ja, im Rahmen deines Unternehmens. Material und Beispiele könnt ihr für interne Refresher und Onboarding weiternutzen. Eine Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen.

Lässt sich das Modul mit anderen kombinieren?

Ja, die drei Phase-2-Module (Führungskräfte-Workshop, Mitarbeiter-Unterweisung, Ausbildung KI-Beauftragte) ergänzen sich. Typischer Rollout: Führung zuerst, dann Beauftragte, dann Mitarbeitende in der Breite.

Modul anfragen.

Wir prüfen gemeinsam, wie das Modul zu deiner Governance und deinem Reifegrad passt — und ob ein Einstieg über das AI-Compliance-Beratungspaket sinnvoller ist.

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